有计划参展企业联系我司工作人员,
展览名称:2019秋季香港电子展览会
举办时间:2019年10月13日~16日,展览四天
参展范围 :
1.电子产品展 -- 视听消费产品、汽车电子及导航系统、I-World、电脑及周边、数码影像、电子 配件、个人电子产品、家用电器、电子游戏、电子保健、办公自动化、保安产品、电讯、商贸服务。
2.组件展 – 组件展区:各类电子元器件及配件、组件、电子材料、电子设备、电机马达、感应器、仪器仪表光学仪器及工具。光电显示展区。太阳能光伏展区。
2019香港电子展参展流程
1、查询还可预定的展位: 企业向招展工作人员提交公司、产品、网址等信息,询问是否还有合适自己公司产品的展位;
2、确认展位:通过沟通,在展位图纸上确定好要预定的位置;
3、提交申请表:填写好‘香港电子展报名申请表’,提交给工作人员;
4、给展位确认函盖章回签:提交好申请表后,工作人员会给企业发出展位确认函,企业需要将确认函打印、盖章签字、扫描回传给工作人员;
5、付款通知书:工作人员收到企业的展位确认函后,将会发一份付款通知书给企业;
6、企业安排付款:企业在收到付款通知书后,表明展位已经确定预定好,然后按照付款通知书上的要求安排付款;
7、发票开具:企业安排付款后,将付款水单和企业的开票资料信息发送给工作人员,组委会确认到账后,会开具正规发票,快递给参展企业;
注:香港电子展历来紧张,展位分配顺序如下 :
1、去年参展了秋季香港电子展的企业,可以优先预留原来的展位,上一届的参展企业放弃了自己原来的展位,其他企业才能选择该展位;
2、去年没有参展秋季展的企业,按提交展位申请的时间顺序来分配展位,一句话就是越早提交申请,就越有机会预定到好的展位;
3、每年都有很多企业是预定不到香港秋季电子展展位的,没有预定到展位的企业,进入候选名单,来年在可以提交申请的时候获得组委会的第一时间通知;
参展商需要注意的展前准备工作:
1、证件及门票:参展人员需要准备好港澳通行证,过境时需要用到;另外可扫描最上面的申请门票的二维码,获取免费门票资讯;
2、展台设施:标准展台是否需要改动,现场是否需要租赁展具,如果有需要请于2月份前联系工作人员进行处理,若超过截止时间提交需求申请,费用将会提高;
3、参展物料:参展展品、宣传海报、宣传单、个人身份证、个人港澳通行证、参展证、名片、现场派发的小礼品、糖果、宣传袋、照相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等【以上列举物料仅供参考、具体物料因情况而异 】,重要贵重物品请随时携带,以防丢失;
4、物流托运:是否需要物流运输参展展品,物流公司参展商可自己联系,也可让工作人员介绍;
参展手续:请您仔细阅读!
欢迎您参加我司组织的2019香港秋季电子展,为保证贵司顺利的参展,我们对参展的相关手续做如下提示:
1、参展企业需填写《企业参展申请表》, 经领导签字并加盖公章后,在报名截止日期前发送至我司。
2、在提交《企业参展申请表》后,请将展览服务费及展位费全款汇至我司账户(相关信息请见之后的付款通知)。汇款时,请注明“2019香港秋季电子展”字样。
3、我司在收到《企业参展申请表》和展位费及展览服务费的定金或全款后,优先把展位分配给参加贸发局推广套餐或其他广告的参展商,并参照历届参展情况和报名先后为贵司确认展位。如因展位面积有限或参展资料提供不完整未能满足贵司的参展要求,我司会将展览服务费及展位费全额退回,请予谅解。
4、请参展企业积极配合我司组展工作,按照程序、进度及我司的提示办理各项参展手续,由于企业的自身原因(如不能及时缴纳参展费用、赴港通行证及签注办理时间过晚无法按期成行、展品逾期到达指定集货地点等)而导致无法顺利参展,我司将尽全力降低参展企业损失,妥善处理,同时参展企业须承担已经发生的各项费用。我司保留对其展位进行处理的权力。
5、参展企业须自觉遵守途径及展会所在国家与地区的法律法规,尊重他人的知识产权,不在展会上展出侵权或可能涉嫌侵权的产品和技术;同时,参展企业亦须加强对自身知识产权的保护。因参展企业违反途径或展会所在国家与地区的法律法规(包括涉嫌侵权、携带或展出违禁品)而产生的后果,由参展单位自负。我司不承担责任。
由于不可抗力因素或非我司责任(上述“二、参展手续”中第4款除外)导致出展计划无法履行的,我司将及时通知各参展企业,并退回参展单位已交付的除已发生费用外的其余款项
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